VŠEOBECNÉ


Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní (ID: 11890 - Dodávka zemného plynu s prevzatím zodpovednosti za odchýlku so zabezpečením prepravy a distribúcie plynu – kategória V, S odber (veľkoodber, stredný odber), ktoré sa uskutoční formou "ERMMA" dňa 11.04.2024 11:00 hod.

V prípade Vášho záujmu si preštudujte nižšie uvedené sekcie a vyplňte Prihlášku, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Pozvánky - výzvy na účasť (ďalej len "Výzva").

Po vyplnení Prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, Vám bude podľa Priebehu zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do elektronickej aukčnej siene na adrese https://zscargo.proebiz.com.

Bratislava, dňa: 18.03.2024 10:00

Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk

PREDMET


Predmetom "ERMMA" sú tieto položky:

P. Č.	NÁZOV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVO
001.	Cena za dodávku zemného plynu s prevzatím zodpovednosti za odchýlku - kategória V,S odber (veľkoodber, stredný odber) bez spotrebnej dane	1 MWh	59400.00

Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!
(Bližšie k cene - viď aj časti Výzvy/Pozvánky nazvané "Kritéria" a "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa", a to bod 1 uvedenej časti.)

Rozdelenie predmetu zákazky sa nepripúšťa, uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.

Stručný opis predmetu zákazky:
1. Predmetom zákazky je opakovane poskytnúť ZSSK CARGO dodávku zemného plynu s prevzatím
zodpovednosti za odchýlku so zabezpečením prepravy a distribúcie zemného plynu od 01. 01. 2025 do 31. 12. 2026 na vykurovanie a prípravu teplej úžitkovej vody (ďalej ako „TÚV“) na všetkých odberných miestach Železničnej spoločnosti Cargo Slovakia, a.s. špecifikovaných v Prílohe č. 6 v predpokladanom dvojročnom celkovom objeme 59 400 MWh.

Uchádzač je povinný v prípade, že v predmete výberového konania sú uvedené informácie v rozpore s platnou právnou úpravou, normami alebo inými technickými údajmi, upozorniť vyhlasovateľa na takúto nezhodu. Po ukončení výberového konania a po podpise zmluvy už nie je možné sa odvolávať na takéto nezhody a navrhovať dodávky náhrad toho, čo ponúkol vo svojej ponuke.

V prípade Vašej neúčasti v tomto výberovom konaní si Vás dovoľujeme požiadať aj o krátke
zdôvodnenie Vašej neúčasti. Vaše vyjadrenie bude pre nás prínosom v rámci príprav ďalších
výberových konaní na dodanie vyššie uvedeného predmetu zákazky.

PRÍLOHY

1. Príloha výzvy na účasť - Priloha č. 1 Poskytnutie_údajov_o_kontakt_osobách_uchádzača_a_cestne_vyhlasenie.doc

2. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 2 Potvrdenie_o_plnení zmluvy.doc

3. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 3 Návrh Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 11000567581053932024-S36.pdf

4. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 3.1 Návrh Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 11000567581053932024-S36_textový súbor.doc

5. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 4 Zábezpeka ponuky.docx

6. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 5 Vyhlásenie pre účely posúdenia uchádzačov.docx

7. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 6 Identifikácia odberných miest odberateľa.doc

8. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 7 Vysvetlenie súťažných podkladov a vykonané zmeny v návrhu zmluvy.pdf

9. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 8 Spotreba po mesiacoch za rok 2020,2021,2022 a 2023 pre jednotlivé OM vyhlasovateľa.pdf

PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV


Všetky požadované dokumenty uvedené v bode 1 – Obsah ponuky tohto článku je potrebné vložiť ako prílohu v elektronickej podobe do Vašej dodávateľskej aukčnej siene a to najneskôr do konca kvalifikačného kola t. j. 02.04.2024 15:00

Ak nebude ponuka doložená uvedenými dokladmi, uchádzač bude vylúčený z výberového konania pre nesplnenie kvalifikačných predpokladov.

Úspešný uchádzač má povinnosť v tomto výberovom konaní doložiť originály elektronicky predložených dokumentov po ukončení e-aukcie v termíne určenom vyhlasovateľom.

Vyhlasovateľ bezodkladne poskytne vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti všetkým záujemcom, najneskôr
však na otázky / žiadosti o vysvetlenie doručené 4 (štyri) dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk alebo lehoty na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti.

Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo výberovom konaní musia byť predložené v slovenskom alebo v českom jazyku. V prípade predloženia dokladu/dokumentu vystaveného v inom jazyku než v slovenskom alebo českom, musí byť súčasne predložený aj s jeho úradným prekladom do slovenského jazyka. Ak ponuku predkladá uchádzač mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo výberovom konaní v zmysle bodu 1. Obsah ponuky tohto článku v pôvodnom jazyku a súčasne predloží ich úradný preklad do slovenského jazyka. Výnimku tvoria doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom v Českej republike. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku.

1. Obsah ponuky:
1.1 Poskytnutie údajov o kontaktných osobách uchádzača a čestné vyhlásenie - (tlačivo v prílohe č. 1 tejto Výzvy/Pozvánky) uchádzač vyplní údaje v zmysle príslušných ustanovení Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a doplní identifikačné údaje uchádzača - obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho/štatutárnych zástupcu/zástupcov uchádzača, IČO, bankové spojenie (názov, adresa a sídlo peňažného ústavu/banky), IBAN, BIC, kontaktné telefónne číslo, e-mail, a že súhlasí s podmienkami výberového konania – obchodnej verejnej súťaže určenými vyhlasovateľom; citované vyhlásenie musí byť podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača/štatutárnymi zástupcami uchádzača alebo osobou/osobami oprávnenými konať za uchádzača.

1.2 Potvrdenie o plnení zmluvy - vyhlasovateľ požaduje predložiť zoznam dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky: "Dodávka zemného plynu s prevzatím zodpovednosti za odchýlku so zabezpečením prepravy a distribúcie plynu – kategória V, S odber (veľkoodber, stredný odber)“ za obdobie predchádzajúcich 3 (troch) rokov od vyhlásenia tohto výberového konania v minimálnom objeme 60 000 MWh, slovom: šesťdesiattisíc MWh (za všetky roky spolu) doplnený potvrdeniami o uspokojivom plnení zmlúv s uvedením:
- názvu alebo obchodného mena uchádzača,
- názvu alebo obchodného mena zmluvného partnera uchádzača, adresy jeho sídla alebo miesta podnikania,
- predmetu zmluvy na dodanie tovaru – uviesť podrobne, čo bolo predmetom plnenia,
- platnosti zmluvy (od – do, deň, mesiac, rok),
- skutočnej lehoty dodania tovaru (kedy bol dodaný),
- skutočného množstva tovaru dodaného v lehote uvedenej o riadok vyššie na základe predmetnej zmluvy v MWh,
- zhodnotenie dodania tovaru zmluvným partnerom podľa obchodných podmienok (potvrdenie o uspokojivom plnení zmluvy):
- kontaktnej (referenčnej) osoby zmluvného partnera uchádzača (meno, priezvisko, funkcia, telefonický kontakt), u ktorej je možné overiť uvedené údaje.
- pečiatku, dátum a podpis za uchádzača,
- pečiatku, dátum a podpis zmluvného partnera uchádzača.

Potvrdenie o plnení zmlúv môže predložiť uchádzač podľa vzoru formulára „Potvrdenie o plnení zmluvy“, (tlačivo v prílohe č. 2 tejto Výzvy/Pozvánky). Uchádzač musí predložiť každé potvrdenie o plnení zmluvných zákaziek jednotlivo, za každú zmluvu na samostatnom doklade.

V prípade ak odberateľom (zmluvným partnerom) bol vyhlasovateľ, t.j. Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s. postačuje predložiť tlačivo „Potvrdenie o plnení zmluvy“ vyplnené a podpísané zo strany uchádzača, nepožaduje sa aby takýto dôkaz o plnení bol podpísaný vyhlasovateľom.

V prípade, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, postačuje tlačená verzia referencie z evidencie referencií vedenej podľa § 12 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, ktorú uchádzač opatrí aktuálnym dátumom a podpisom.

1.3 Návrh Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 1100056758/105393/2024-S36 so znením obchodných podmienok podľa prílohy č. 3 tejto Výzvy/Pozvánky. Uchádzač predloží návrh zmluvy bez jej príloh v jednom vyhotovení s doplnenými identifikačnými údajmi a doplnenou e-mailovou adresou v bode 16.4 pre zasielanie informácie o novej skutočnosti vo veci povolenia na oslobodený zemný plyn, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Iné ustanovenia nie je oprávnený meniť. Návrh zmluvy bez jej príloh ako (textový) dokument aplikácie Microsoft Word je prílohou č. 3.1 tejto Výzvy/Pozvánky.

1.4 Platné povolenie na podnikanie v energetike na predmet podnikania plynárenstvo, rozsah podnikania dodávka plynu. V zmysle ust. zákona č. 251/2012 Z.z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, podnikať v energetike možno len na základe a v súlade s povolením alebo potvrdením o splnení oznamovacej povinnosti. Za účelom preukázania naplnenia tejto požiadavky na predmet zákazky, vyhlasovateľ požaduje obsahom ponuky predložiť platné rozhodnutie Úradu pre reguláciu sieťových odvetví podľa zákona č. 251/2012 Z.z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - povolenie na predmet podnikania v energetike v rozsahu podnikania: dodávka zemného plynu. Vyhlasovateľ akceptuje aj vyhlásenie uchádzača, v ktorom uchádzač uvedie číslo rozhodnutia a webový link Úradu pre reguláciu sieťových odvetví, na ktorom vyhlasovateľ nájde zverejnené rozhodnutie Úradu pre reguláciu sieťových odvetví podľa zákona č. 251/2012 Z. z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

1.5 Platný certifikát systému manažérstva kvality podľa normy ISO 9001 - Uchádzač je povinný predložiť platný certifikát systému manažérstva kvality podľa normy ISO 9001 aktuálnej ku dňu predloženia ponuky, resp. jeho ekvivalent súvisiaci s predmetom zákazky. Vyhlasovateľ vyžaduje predloženie certifikátu systému manažérstva kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek na systém manažérstva kvality uchádzačom, odkazuje na systém manažérstva kvality podľa technických noriem, ktorý je certifikovaný akreditovanou osobou. Vyhlasovateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu EU. Vyhlasovateľ bude akceptovať aj fotokópiu predmetného certifikátu.

1.6 Doklad o zložení zábezpeky - vyhlasovateľ vyžaduje na zabezpečenie predmetu zákazky zloženie zábezpeky (zložením finančných prostriedkov uchádzačom na bankový účet vyhlasovateľa alebo poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo dokladom/listinou preukazujúcou poistenie záruky za uchádzača) podľa prílohy č. 4 tejto Výzvy/Pozvánky. Uchádzač vloží do e-aukčnej siene – kópiu výpisu z bankového účtu v prípade zloženia finančných prostriedkov na účet vyhlasovateľa. V prípade, ak uchádzač zloží zábezpeku ponuky poskytnutím bankovej záruky alebo poistením záruky, predloží vyhlasovateľovi záručnú listinu/doklad, resp. listinu preukazujúcu poistenie záruky elektronickým spôsobom prostredníctvom aukčnej siene SW PROEBIZ ako naskenovaný doklad a zároveň uchádzač predloží originál, resp. úradne osvedčenú kópiu bankovej záruky/dokladu, resp. listiny preukazujúcej poistenie záruky v listinnej forme najneskôr do uplynutia lehoty na predkladanie dokladov a to do konca kvalifikačného kola. Originál, resp. úradne osvedčenú kópiu bankovej záruky/dokladu, resp. listiny preukazujúcej poistenie záruky podľa predošlej vety je potrebné doručiť v termíne a na adresu uvedenú v prílohe č. 4 tejto Výzvy/Pozvánky.

1.7 Vyhlásenie pre účely posúdenia uchádzačov - uchádzač vyplní vyhlásenie v prílohe č. 5 tejto Výzvy/Pozvánky, ktorým bude deklarovať vzťah voči Železničnej spoločnosti Cargo Slovakia, a. s. v zmysle § 2 písm. n) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znp. (či je, nie je alebo bol závislou osobou voči vyhlasovateľovi). Prehlásenie/vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t. j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahoch.

OBCHODNÉ PODMIENKY PREDMETU ZÁKAZKY


Uchádzač vloží do e-aukčnej siene vyplnený dokument obchodných podmienok predmetu zákazky - návrh Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 1100056758/105393/2024-S36 podľa prílohy č. 3 tejto výzvy na účasť, bez jej príloh s doplnenými identifikačnými údajmi, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača.
Iné ustanovenia uchádzač nie je oprávnený meniť.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora podľa Zákona č. 315/2016 o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nie je zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia, ktorí majú povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v Registri partnerov verejného sektora.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak z výpisu príslušného registra dostupného na jeho webovej stránke zistí pri overovaní si údajov, že uchádzač nemá oprávnenie dodávať tovar zodpovedajúci predmetu zákazky.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak sa preukáže, že má nevyrovnané povinné platby voči štátu, zdravotným poisťovniam a ďalším orgánom, ktoré zabezpečujú politiku štátu v daných oblastiach.

KRITÉRIA


Kritériom na hodnotenie ponúk je najnižšia cena v EUR za poskytnutie celého predpokladaného množstva predmetu zákazky, tým nie je dotknuté právo vyhlasovateľa podľa písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Uchádzačom navrhovaná cena uvedená v ponuke uchádzača bude vyjadrená v peňažnej mene EUR bez spotrebne dane, bez DPH a bez poplatkov za služby súvisiace s distribúciou a prepravou, matematicky zaokrúhlená na 2 (dve) desatinné miesta a musí byť vyššia ako 0 (nula) EUR. Cena nesmie byť viazaná na inú menu.

Cena musí zahŕňať všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky bez finančného nároku voči vyhlasovateľovi, bez ohľadu na výsledok výberového konania.

Cena musí byť stanovená v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. Z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.

Bližšie k cene - viď aj bod 1. časti Výzvy/Pozvánky nazvanej "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa".

ĎALŠIE PODMIENKY VYHLASOVATEĽA


1. Cena:
Cenu je potrebné uvádzať za mernú jednotku - za 1 MWh za dodávku plynu, zaokrúhlenú na dve desatinné miesta.

Uchádzač do ceny za dodávku zemného plynu nezapočíta:

- cenu za distribučné a prepravné služby, ktorá bude účtovaná podľa cenníkov PDS schválených Úradom pre reguláciu sieťových odvetví SR (ďalej len „ÚRSO“) vzťahujúcich sa na distribučné služby poskytované PDS a prepravné služby poskytované prevádzkovateľom prepravnej siete platných ku dňu dodania zemného plynu do odberného miesta, pričom v súvislosti s dodaním plynu nie je úspešný uchádzač/dodávateľ oprávnený účtovať odberateľovi žiadne iné platby alebo poplatky. Počas obdobia trvania Zmluvy bude spôsob výpočtu ceny pre distribučné a prepravné služby stanovený v súlade s príslušnými rozhodnutiami ÚRSO v oblasti cenovej regulácie poplatkov za distribúciu a prepravné služby.

Úspešný uchádzač/dodávateľ nie je oprávnený účtovať odberateľovi akékoľvek ďalšie náklady alebo poplatky súvisiace s dodávkou zemného plynu, distribučnými alebo prepravnými službami, okrem tých, ktoré sú uvedené vyššie, pričom pre vylúčenie pochybností platí, že za náklady a poplatky súvisiace s distribučnými a prepravnými službami sa považujú všetky náklady a poplatky, ktoré si môže PDS alebo prevádzkovateľ prepravnej siete uplatniť voči dodávateľovi podľa platných cenových rozhodnutí Úradu pre reguláciu sieťových odvetví SR vzťahujúcich sa na distribučné služby poskytované PDS a prepravné služby poskytované prevádzkovateľom prepravnej siete platných ku dňu dodania zemného plynu do odberného miesta.

- daň z pridanej hodnoty a spotrebnú daň; túto bude úspešný uchádzač účtovať vo výške podľa platných právnych predpisov v čase dodania zemného plynu.

2. Miesto a termín plnenia predmetu zákazky:
Vyhlasovateľ požaduje zabezpečiť komplexnú dodávku zemného plynu od prepravných sietí cez rozvodné plynárenské zariadenie až do miesta odberu (jednotlivé odberné miesta ZSSK CARGO). Miestami odberu sú pracoviská ZSSK CARGO na území Slovenskej republiky kategórie veľkoodber a stredný odber, ktorých zoznam tvorí Prílohu č. 6 tejto Výzvy/Pozvánky.

3. Typ zmluvy a trvanie zmluvy:
3.1 Výsledkom výberového konania bude uzatvorenie Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 1100056758/105393/2024-S36 Kategória veľkoodber a stredný odber na obdobie od 01.01.2025 do 31.12.2026.

3.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť riadnu súčinnosť vyhlasovateľovi potrebnú na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do 15 kalendárnych dní, ak bol zo strany vyhlasovateľa písomne vyzvaný k podpisu zmluvy. V prípade, ak úspešný uchádzač, ktorý sa umiestnil na prvom mieste odmietne poskytnúť súčinnosť na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do vyššie uvedeného termínu, vyhlasovateľ si uplatňuje právo vyzvať v poradí druhého uchádzača k podpisu predmetnej zmluvy. V prípade, že by nebolo možné uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý skončil na druhom mieste ZSSK CARGO si vyhradzuje právo podpísať zmluvu s uchádzačmi na ďalších miestach podľa poradia z vyhodnotenia ponúk.

3.3. Úspešný uchádzač, t. j. uchádzač ktorý sa umiestni na prvom mieste a jeho sídlo podnikania je mimo územia SR, je povinný po ukončení e-aukcie na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy predložiť ZSSK CARGO pred podpisom Zmluvy originál, alebo notársky overenú kópiu Výpisu z obchodného registra príslušného súdu podľa sídla uchádzača alebo výpisu z iného registra nie staršieho ako jeden mesiac ku dňu predkladania ponuky, ktorým uchádzač preukáže oprávnenie dodávať tovar, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

4. Platobné podmienky:
Za opakované plnenie predmetu zmluvy vystaví dodávateľ mesačne zálohovú faktúru/ročný splátkový kalendár pre obdobie fakturovaného kalendárneho mesiaca/roka pre každé odberné miesto samostatne, najneskôr do 15. dňa tohto kalendárneho mesiaca vo výške 70% z ceny predpokladanej mesačnej dodávky zemného plynu jednotlivých OM, určenej v súlade s Prílohou č. 1 a Prílohou č. 2 Zmluvy o združenej dodávke zemného plynu č. 1100056758/105393/2024-S36 Kategória veľkoodber a stredný odber, ktorej splatnosť je 21 dní odo dňa jej vystavenia.

Ak úspešný uchádzač bude požadovať v rámci platobných podmienok ročný splátkový kalendár, tak v takom prípade na výzvu vyhlasovateľa doručí na adresu a v termíne určených vo výzve vyhlasovateľa návrh ročného splátkového kalendára, ktorý bude navrhnutý v súlade s bodom 6.1 uvedeným v návrhu zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 3 tejto Výzvy/Pozvánky.

Bližšie k platobným podmienkam - viď priložený návrh zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 3 tejto Výzvy/Pozvánky.

5. Komunikácia:
Komunikácia medzi vyhlasovateľom a uchádzačom výberového konania bude prebiehať výlučne písomnou formou prostredníctvom elektronickej aukčnej siene.
Vyhlasovateľ nesmie zasahovať do priebehu e-aukcie a/alebo nesmie vykonávať zmeny v zadaných hodnotách/ponukách uchádzačov, a to ani na požiadanie uchádzača.

6. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov:
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov predložených v elektronickom výberovom konaní bude uchádzačom odoslané prostredníctvom aukčnej siene. Do procesu vyhodnocovania ponúk/ súťažných návrhov budú zaradené len tie ponuky/súťažné návrhy, ktoré obsahujú náležitosti určené v časti - Podmienky účasti uchádzačov tejto výzvy na účasť a odpovedajú požiadavkám uvedeným v týchto podmienkach výberového konania. Platnou ponukou/súťažným návrhom je ponuka/súťažný návrh, ktorý zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými vyhlasovateľom v týchto podmienkach výberového konania. Ponuky uchádzačov, ktoré nebudú spĺňať kritéria stanovené v týchto podmienkach výberového konania, budú vylúčené.

7. Lehota viazanosti ponúk/návrhov:
Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 31.05.2024.

Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uchádzačom písomne oznámiť primerané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.

8. Ostatné podmienky:
Ukončením súťažného/aukčného kola sa ponuka predložená uchádzačom stáva neodvolateľnou.
Ponuky uchádzačov môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou, vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa.
Mimoriadne nízkou ponukou sa na účely tohto výberového konania rozumie:

i) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 25 % nižšiu, ako porovnávacia cena vychádzajúca z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa súťaže (uplatní sa v prípade, ak je predložená len jedna ponuka spĺňajúca požiadavky vyhlasovateľa);

ii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 10 % nižšiu, ako druhá ponuka v poradí (uplatní sa v prípade, ak sú predložené dve ponuky spĺňajúce požiadavky vyhlasovateľa);

iii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 15 % nižšiu, ako priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk okrem ponuky s najnižšou cenou a o 10 % nižšiu, ako je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia (uplatní sa ak sú predložené tri a viac ponúk spĺňajúcich požiadavky vyhlasovateľa).

V prípade mimoriadne nízkej ponuky je vyhlasovateľ oprávnený požiadať uchádzača o vysvetlenie, resp. cenový rozbor jeho ponuky, pričom ak uchádzač vysvetlenie nepredloží v lehote určenej vo výzve vyhlasovateľa, nebude sa na takúto ponuku prihliadať; ani včasným predložením vysvetlenia však nie je dotknuté právo vyhlasovateľa uvedené v písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Z VÝBEROVÉHO KONANIA BUDÚ VYLÚČENÉ


Ponuky uchádzačov ak nebudú doložené dokladmi uvedenými podľa článku Podmienky
účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky.

PRÁVA VYHLASOVATEĽA


Vyhlasovateľ (ZSSK CARGO) si vyhradzuje právo:
a)kedykoľvek zmeniť podmienky súťaže/výberového konania aj bez uvedenia dôvodu, pričom v takom prípade vyhlasovateľ oznámi zmenu výberového konania spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže;
b)súťaž/výberové konanie kedykoľvek zrušiť, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť odôvodňovať svoje rozhodnutia;
c) odmietnuť všetky predložené ponuky/súťažné návrhy a ukončiť výberové konanie bez výberu ponuky/súťažného návrhu, vybrať ponuku, ktorá mu najlepšie vyhovuje, neakceptovať ponuku v plnom rozsahu, vybrať technické riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje jeho podmienkam, rozdeliť zákazku na čiastkové plnenia, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť oznamovať alebo odôvodňovať svoje rozhodnutia;
d) predlžiť lehotu na predkladanie ponúk/súťažných návrhov;
e) v prípade zistenia neúplnosti ponuky z hľadiska požiadaviek vyhlasovateľa, uvedených v týchto podmienkach výberového konania, vylúčiť ponuku z výberového konania, z predloženej ponuky neplynú pre vyhlasovateľa žiadne záväzky a povinnosti voči uchádzačovi;
f) vylúčiť zo súťaže /výberového konania ponuku/návrh, ktorý bol predložený po lehote určenej v týchto podmienkach výberového konania;
g) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania/súťaže, resp. neprijať mimoriadne nízku ponuku (viď bod 8. v časti "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa");
h) aj po uskutočnení elektronickej aukcie vyzvať uchádzača opätovne na rokovanie a/alebo na predloženie aktualizovanej cenovej ponuky; vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rokovať s uchádzačmi;
i) v prípade, že s uchádzačom víťazného návrhu nebude uzatvorená zmluva z dôvodov na strane uchádzača, môže vyhlasovateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa vo vyhodnotení súťaže/výberového konania umiestnil ako ďalší v poradí; víťazovi výberového konania nevzniká nárok na uzatvorenie zmluvného vzťahu;
j) vyhlasovateľ neuhrádza uchádzačom žiadne náklady spojené s účasťou v tomto výberovom konaní.
k) vyhlasovateľ má právo na dodatočné zmeny v požiadavkách, uvádzaných vo výzve. V takom prípade dodá uchádzačom všetky potrebné doplňujúce podklady a informácie.
l) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania záujemcu, ktorý si v rámci predchádzajúcich alebo existujúcich zmluvných vzťahov s vyhlasovateľom neplnil svoje záväzky riadne a včas, alebo ktorý má voči vyhlasovateľovi peňažné záväzky po lehote splatnosti.
m) Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uchádzačom písomne oznámiť primerané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.

PRIEBEH


Výberové konanie prebehne formou "ERMMA". Po vyplnení a odoslaní prihlášky do výberového konania mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Kvalifikačné kolo - vkladanie dokladov ( podmienok účasti )
18.03.2024 10:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie dokladov a dokumentov uvedených v článku Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky. V tomto kole môže uchádzač vkladať a ľubovoľne meniť požadované doklady a dokumenty.

Kontrola dokladov ( podmienok účasti )
Od 02.04.2024 15:00 do 08.04.2024 11:00 prebehne Kontrola dokladov ( podmienok účasti ), ktoré slúži na formálnu kontrolu dokladov a dokumentov zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania tohto kola uchádzači nemôžu svoje vložené doklady a dokumenty meniť.
Uchádzači budú elektronicky informovaní o postupe do ďalšieho kola a to najneskôr do začatia kola Vkladanie cenovej ponuky.

Vkladanie cenovej ponuky
08.04.2024 11:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk a to iba uchádzačovi, ktorý splnil článok Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky a postúpil do ďalšieho kola, pričom každý uchádzač vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu uchádzači svoje ponuky ľubovoľne meniť.

Kontrola cenovej ponuky
Od 09.04.2024 11:00 do 11.04.2024 11:00 prebehne Kontrola cenovej ponuky, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania Kontrolného kola ponúk uchádzači nemôžu svoje ponuky meniť.

Aukčné kolo
11.04.2024 11:00 bude on-line výberové konanie začaté a všetkým uchádzačom sa zobrazí najnižšia cenová ponuka (pri každej položke). V priebehu 20 min. majú jednotliví uchádzači možnosť svoje ponuky ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou položky.

Minimálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možné znižovať minimálne o 0.10 %.
(Minimálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene položky v eAukčnej sieni.)

Maximálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možno znižovať maximálne o 50.00 %.
(Maximálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene danej položky.)

Predlžovanie
Aukčné kolo bude predĺžené o 1 min. pri akejkoľvek zmene ceny v posledných 1 min.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení e-aukcie.

Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

Prípadné technické problémy na strane uchádzača nebudú vyhlasovateľom považované za dôvod na pridanie ďalšieho súťažného kola ani zrušenia aukcie. Vyhlasovateľ odporúča uchádzačom zabezpečiť si náhradné pripojenie.

KONTAKTY


Vyhlasovateľom výberového konania je:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk


Realizáciou elektronického výberového konania bola poverená spoločnosť:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor:
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk

PRIHLÁŠKA


Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku, ktorú si môžete zobraziť TU.

Uchádzačom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.

Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

PRAVIDLÁ


PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH AUKCIÍ PROEBIZ
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

Svoje prihlasovacie údaje si zapamätajte!

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až za 20 sekúnd.

ČO MÔŽETE V KOLE „Kvalifikačné kolo - vkladanie dokladov ( podmienok účasti )“
Toto kolo slúži na zadanie dokladov a iných príloh vyžadovaných vyhlasovateľom. Prílohy je možné vkladať priamo v e-aukčnej sieni po kliknutí na tlačidlo „Prílohy uchádzača“.

ČO MÔŽETE V KOLE „Kontrola dokladov ( podmienok účasti )“
Kolo slúži vyhlasovateľovi. Vykonáva sa formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk, kontrola splnenia kvalifikačných predpokladov, alebo dochádza k testovaniu dodaných vzoriek. Uchádzači v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V KOLE „Vkladanie cenovej ponuky“
Toto kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! V tomto kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).

Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V KOLE „Kontrola cenovej ponuky“
Kolo slúži vyhlasovateľovi. Vykonáva sa formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk. Účastníci v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V KOLE „Aukčné kolo“
V tomto kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.