VŠEOBECNÉ


Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní (ID: 11867 - Náhradné diely na VN panel), ktoré sa uskutoční formou "ERMMA" dňa 13.03.2024 11:00 hod.

V prípade Vášho záujmu si preštudujte nižšie uvedené sekcie a vyplňte Prihlášku, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Pozvánky - výzvy na účasť (ďalej len "Výzva").

Po vyplnení Prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, Vám bude podľa Priebehu zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do elektronickej aukčnej siene na adrese https://zscargo.proebiz.com.

Bratislava, dňa: 23.02.2024 13:00

Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk

PREDMET


Predmetom zákazky sú náhradne diely, ktoré slúžia k výmene pôvodných dielov, ktoré sa už nevyrábajú na vysokonapäťový panel pri hlavných opravách hnacích dráhových vozidiel (HDV) radu 131.

Predmetom "ERMMA" sú tieto položky:

P. Č.	KÓD	NÁZOV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVO
001.	800617	Relé D-U202-LT Bližšia špecifikácia položky: Relé typ D-U202-LT Dokument kontroly: Inšpekčný certifikát 3.1 "druh 3.1"	KS	153.00
002.	800618	Relé D8-U202-LM Bližšia špecifikácia položky: Relé typ D8-U202-LM Dokument kontroly: Inšpekčný certifikát 3.1 "druh 3.1"	KS	144.00
003.	800619	Pätica V29 na relé Bližšia špecifikácia položky: Na relé D-U2 Dokument kontroly: Inšpekčný certifikát 3.1 "druh 3.1"	KS	153.00
004.	800620	Pätica V99 na relé Bližšia špecifikácia položky: Na relé D8-U2 Dokument kontroly: Inšpekčný certifikát 3.1 "druh 3.1"	KS	144.00

Inšpekčný certifikát 3.1 - druh „3.1“ - Dokument kontroly, v ktorom výrobca potvrdzuje, že dodané výrobky sú v zhode s požiadavkami Objednávky, a v ktorom uvádza výsledky skúšok (Špecifická kontrola). Dokument potvrdzuje oprávnený zástupca kontroly nezávislý od výrobného útvaru výrobcu.

Dokumenty kontroly - bližšie - viď Príloha č. 3 priloženého návrhu rámcovej kúpnej zmluvy.

Rozdelenie predmetu zákazky sa nepripúšťa, uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky, t. j. oceniť všetky položky daného predmetu zákazky..

Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!

Uvedené množstvo je predpokladané, nie je záväzné a vyhlasovateľ si vyhradzuje právo na zmenu množstva.

Vyhlasovateľ požaduje dodať len originálne, nové náhradné diely špecifikované vyššie a neumožňuje predloženie ekvivalentných výrobkov z technických dôvodov. Uvedené tovary sa používajú pri opravách a prevádzkových ošetreniach v zmysle schválených technických postupov, technologických predpisov a požiadaviek.

Odborná spôsobilosť - bližšie v časti Výzvy "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa" a v Prílohe č. 3 priloženého návrhu Rámcovej kúpnej zmluvy.

Uchádzač je povinný v prípade, že v predmete výberového konania sú uvedené informácie v rozpore s platnou právnou úpravou, normami alebo inými technickými údajmi, upozorniť vyhlasovateľa na takúto nezhodu. Po ukončení výberového konania a po podpise zmluvy už nie je možné sa odvolávať na takéto nezhody a navrhovať dodávky náhrad toho, čo ponúkol vo svojej ponuke.

V prípade Vašej neúčasti v tomto výberovom konaní si Vás dovoľujeme požiadať aj o krátke
zdôvodnenie Vašej neúčasti. Vaše vyjadrenie bude pre nás prínosom v rámci príprav ďalších
výberových konaní na dodanie vyššie uvedeného predmetu zákazky.

PRÍLOHY

1. Príloha výzvy na účasť - Priloha č. 1 Poskytnutie_údajov_o_kontakt_osobách_uchádzača_a_cestne_vyhlasenie.doc

2. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 2 Potvrdenie_o_plnení zmluvy.doc

3. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 3 Návrh_Rámcovej_kúpnej_zmluvy.pdf

4. Príloha výzvy na účasť - Príloha č. 3.1 Návrh_Rámcovej_kúpnej_zmluvy_bez_príloh_textový súbor.docx

PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV


Všetky požadované dokumenty uvedené v bode 1 – Obsah ponuky tohto článku je potrebné vložiť ako prílohu v elektronickej podobe do Vašej dodávateľskej aukčnej siene a to najneskôr do konca kvalifikačného kola tj. 06.03.2024 10:00

Ak nebude ponuka doložená uvedenými dokladmi, uchádzač bude vylúčený z výberového konania pre nesplnenie kvalifikačných predpokladov.

Úspešný uchádzač má povinnosť v tomto výberovom konaní doložiť originály elektronicky predložených dokumentov po ukončení e-aukcie v termíne určenom vyhlasovateľom.

Vyhlasovateľ bezodkladne poskytne vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti všetkým záujemcom, najneskôr
však na otázky / žiadosti o vysvetlenie doručené 2 (dva) dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk alebo lehoty na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti.

Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo výberovom konaní musia byť predložené v slovenskom alebo v českom jazyku. Ak ponuku predkladá uchádzač mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo výberovom konaní v zmysle bodu 1. Obsah ponuky tohto článku v pôvodnom jazyku a súčasne predloží ich úradný preklad do slovenského jazyka. Výnimku tvoria doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom v Českej republike. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku.

1. Obsah ponuky:
1.1 Poskytnutie údajov o kontaktných osobách uchádzača a čestné vyhlásenie - (tlačivo v prílohe č. 1 tejto Výzvy/Pozvánky) uchádzač vyplní údaje v zmysle príslušných ustanovení Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a doplní identifikačné údaje uchádzača - obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho/štatutárnych zástupcu/zástupcov uchádzača, IČO, bankové spojenie (názov, adresa a sídlo peňažného ústavu/banky), IBAN, BIC, kontaktné telefónne číslo, e-mail, a že súhlasí s podmienkami výberového konania – obchodnej verejnej súťaže určenými vyhlasovateľom; citované vyhlásenie musí byť podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača/štatutárnymi zástupcami uchádzača alebo osobou/osobami oprávnenými konať za uchádzača.

1.2 Potvrdenie o plnení zmluvy - vyhlasovateľ požaduje predložiť zoznam dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky: ,,Náhradné diely na VN panel“ za obdobie predchádzajúcich 3 (troch) rokov od vyhlásenia tohto výberového konania v minimálnom objeme 3 500,- EUR bez DPH, slovom: tritisícpäťsto EUR bez DPH (za všetky roky spolu) doplnený potvrdeniami o uspokojivom plnení zmlúv s uvedením:
- názvu alebo obchodného mena uchádzača,
- názvu alebo obchodného mena zmluvného partnera uchádzača, adresy jeho sídla alebo miesta podnikania,
- predmetu zmluvy na dodanie tovaru – uviesť podrobne, čo bolo predmetom plnenia,
- platnosti zmluvy (od – do, deň, mesiac, rok),
- skutočnej lehoty dodania tovaru (kedy bol dodaný),
- skutočne uhradenej ceny za tovar dodaný v lehote uvedenej o riadok vyššie na základe predmetnej zmluvy v EUR bez DPH,
- zhodnotenie dodania tovaru zmluvným partnerom podľa obchodných podmienok (potvrdenie o uspokojivom plnení zmluvy):
- kontaktnej (referenčnej) osoby zmluvného partnera uchádzača (meno, priezvisko, funkcia, telefonický kontakt), u ktorej je možné overiť uvedené údaje.
- pečiatku, dátum a podpis za uchádzača,
- pečiatku, dátum a podpis zmluvného partnera uchádzača.

Potvrdenie o plnení zmlúv môže predložiť uchádzač podľa vzoru formulára „Potvrdenie o plnení zmluvy“, (tlačivo v prílohe č. 2 tejto Výzvy/Pozvánky). Uchádzač musí predložiť každé potvrdenie o plnení zmluvných zákaziek jednotlivo, za každú zmluvu na samostatnom doklade.

V prípade ak odberateľom (zmluvným partnerom) bol vyhlasovateľ, t.j. Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s. postačuje predložiť tlačivo „Potvrdenie o plnení zmluvy“ vyplnené a podpísané zo strany uchádzača, nepožaduje sa aby takýto dôkaz o plnení bol podpísaný vyhlasovateľom.

1.3 Návrh rámcovej kúpnej zmluvy so znením obchodných podmienok podľa prílohy č. 3 tejto Výzvy/Pozvánky. Uchádzač predloží návrh rámcovej kúpnej zmluvy bez jej príloh v jednom vyhotovení s doplnenými identifikačnými údajmi, údajmi o kontaktnej osobe, ktorej sa budú zasielať objednávky, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Iné ustanovenia nie je oprávnený meniť. Návrh rámcovej kúpnej zmluvy bez jej príloh ako (textový) dokument aplikácie Microsoft Word je prílohou č. 3.1 tejto Výzvy/Pozvánky.

OBCHODNÉ PODMIENKY PREDMETU ZÁKAZKY


Uchádzač vloží do e-aukčnej siene vyplnený dokument obchodných podmienok predmetu zákazky - návrh Rámcovej kúpnej zmluvy č. ............/104611/2024-S36 podľa prílohy č. 3 tejto Výzvy/Pozvánky, bez jej príloh s doplnenými identifikačnými údajmi, údajmi o kontaktnej osobe, ktorej sa budú zasielať objednávky, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača.
Iné ustanovenia uchádzač nie je oprávnený meniť.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora podľa Zákona č. 315/2016 o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nie je zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia, ktorí majú povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v Registri partnerov verejného
sektora.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak z výpisu príslušného registra dostupného na jeho webovej stránke zistí pri overovaní si údajov, že uchádzač nemá oprávnenie dodávať tovar zodpovedajúci predmetu zákazky.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak sa preukáže, že má nevyrovnané povinné platby voči štátu, zdravotným poisťovniam a ďalším orgánom, ktoré zabezpečujú politiku štátu v daných oblastiach.

KRITÉRIA


Kritériom na hodnotenie ponúk je najnižšia cena v EUR bez DPH za dodanie celého predmetu zákazky, tým nie je dotknuté právo vyhlasovateľa podľa písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Uchádzačom navrhovaná cena uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v peňažnej mene EUR bez DPH, zaokrúhlená na 2 (dve) desatinné miesta a musí byť vyššia ako 0 (nula) EUR.

Cena musí zahŕňať všetky náklady a výdavky spojené s prípravou, predložením ponuky a plnením zákazky (vrátane balenia, dopravy do miesta plnenia predmetu zákazky, cla, vyloženia a odovzdania tovaru spolu so sprievodnou dokumentáciou v mieste dodania tovaru) bez finančného nároku voči vyhlasovateľovi, bez ohľadu na výsledok výberového konania.
Cena musí byť stanovená v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. Z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.

ĎALŠIE PODMIENKY VYHLASOVATEĽA


1. Miesto a termín plnenia predmetu zákazky:

Miestom dodania predmetu zákazky bude sklad vyhlasovateľa:

Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Rušňové depo Spišská Nová Ves (č. skladu 1710)
Duklianska 42
052 01 Spišská Nová Ves
GPS súradnice: 48° 57' 01.0" N
20° 33' 13.9" E
GPS súradnice: 48.950639
20.549312

Miesto dodania bude vždy uvedené v ZSSK CARGO vystavenej objednávke.

Termín/lehota dodania tovaru: Maximálna lehota dodania tovaru je 30 kalendárnych dní odo dňa akceptácie objednávky. Lehota dodania tovaru bude uvedená vždy na objednávke.

2. Platobné podmienky:
Úhrada faktúry za dodaný tovar bude realizovaná po riadnom a úplnom odovzdaní (dodaní) tovaru. Lehota splatnosti faktúry je 60 dní odo dňa jej riadneho vystavenia. Bližšie - viď Všeobecné obchodné podmienky spoločnosti Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s. pre rámcové kúpne zmluvy (ďalej len „VOP“), ktoré sú zverejnené na https://www.zscargo.sk/o-nas/obstaravanie-a-nakup.
Uchádzač môže navrhnúť dlhšiu lehotu splatnosti. Vyhlasovateľ neposkytuje zálohy na dodávku predmetu plnenia.

3. Typ zmluvy, trvanie zmluvy, povinnosti pred podpisom zmluvy:
3.1 Výsledkom výberového konania bude uzatvorenie rámcovej kúpnej zmluvy medzi vyhlasovateľom a úspešným uchádzačom (viď priložený návrh rámcovej kúpnej zmluvy). Lehota trvania zmluvy je po dobu 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia platnosti tejto zmluvy, ak nedôjde pred uplynutím tejto doby platnosti k vyčerpaniu celkového finančného objemu, na ktorý bola zmluva uzatvorená.

3.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť riadnu súčinnosť vyhlasovateľovi potrebnú na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do 15 kalendárnych dní, ak bol zo strany vyhlasovateľa písomne vyzvaný k podpisu zmluvy. V prípade, ak úspešný uchádzač, ktorý sa umiestnil na prvom mieste odmietne poskytnúť súčinnosť na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do vyššie uvedeného termínu, vyhlasovateľ si uplatňuje právo vyzvať v poradí druhého uchádzača k podpisu predmetnej zmluvy. V prípade, že by nebolo možné uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý skončil na druhom mieste ZSSK CARGO si vyhradzuje právo podpísať zmluvu s uchádzačmi na ďalších miestach podľa poradia z vyhodnotenia ponúk.

3.3. Úspešný uchádzač, t. j. uchádzač ktorý sa umiestni na prvom mieste a jeho sídlo podnikania je mimo územia SR, je povinný po ukončení e- aukcie na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy predložiť ZSSK CARGO pred podpisom Zmluvy originál, alebo notársky overenú kópiu Výpisu z obchodného registra príslušného súdu podľa sídla uchádzača alebo výpisu z iného registra nie staršieho ako jeden mesiac ku dňu predkladania ponuky, ktorým uchádzač preukáže oprávnenie dodávať tovar, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

3.4 Odborná spôsobilosť - bližšie v Prílohe č. 3 priloženého návrhu Rámcovej kúpnej zmluvy.

ZSSK CARGO požaduje, aby dodávateľ /Predávajúci Tovaru bol držiteľom platného potvrdenia odbornej spôsobilosti vydaného ZSSK CARGO v súlade so smernicou pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí, resp. iného dokumentu podľa tejto smernice, ktorým preukáže odbornú spôsobilosť dodávateľa/Predávajúceho.

Ak uchádzač bude úspešný v prípade niektorej z položiek predmetu zákazky, má povinnosť v tomto výberovom konaní predložiť kópiu potvrdenia o odbornej spôsobilosti vydaného ZSSK CARGO v zmysle Smernice pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí „3_U40_Smernica-15_2017_v1.1“ (ďalej aj "Smernica"), resp. kópiu iného dokumentu podľa tejto Smernice, ktorým preukáže vyššie uvedené a to v termíne určenom vyhlasovateľom.
V prípade, ak uchádzač nie je držiteľom požadovaného dokladu/dokladov a bude úspešný pri niektorej z položiek predmetu zákazky, je povinný po ukončení e-aukcie na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy elektronickou poštou alebo poštou predložiť ZSSK CARGO v súlade so Smernicou:
- žiadosť o vykonanie previerky odbornej spôsobilosti; a/alebo,
- na schválenie technicko-dodacie preberacie podmienky (TDPP); a/alebo,
- dokument uvedený v tejto výzve na základe Smernice pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí „3_U40_Smernica-15_2017_v1.1.

Technicko-dodacie a preberacie podmienky (TDPP) - je súbor schválených požiadaviek na Tovar s uvedením technických požiadaviek na skúšobné časti (prvky) s udaním povolených odchýlok, rozsahu a kvality dokumentov sprievodnej dokumentácie, označenia a identifikácie, spôsobu odovzdávania, preberania, dodávania a balenia Tovaru. Ustanovenia TDPP sú súčasťou požiadavky na opravu, resp. nákup Tovaru.

3.5 V prípade, ak uchádzač bude mať výhrady – pripomienky k predmetu zákazky (nevyrába sa, náhrada, nesprávna technická špecifikácia) musí na túto skutočnosť upozorniť vyhlasovateľa. Ak uchádzač na túto skutočnosť neupozorní, resp. vyhlasovateľ neakceptuje výhrady/pripomienky uchádzača k predmetu zákazky a dodávka tovaru bude uskutočnená s inými technickými parametrami ako požadoval vyhlasovateľ, ZSSK CARGO nebude dodávku akceptovať.

4. Požiadavky na dodanie predmetu zákazky:
4.1 Realizácia objednávok:
Predmet zákazky bude realizovaný na základe priebežne predkladaných objednávok - čiastkových kúpnych zmlúv v súlade s podmienkami podľa priloženého záväzného návrhu zmluvy - viď VOP. Predpokladané množstvo tovaru nie je záväzné, vyhlasovateľ si vyhradzuje právo na jeho zmenu a úpravu.

4.2 Balenie tovaru:
Tovar bude zabalený v obale, ktorý bude dostatočne chrániť pred poškodením pri manipulácii, preprave, vonkajšími vplyvmi. Na obale bude vyznačené presné označenie, špecifikácia, druh, hmotnosť, množstvo tovaru v mernej jednotke. Bližšie - viď VOP.

4.3 Súčasťou predmetu plnenia je: vždy dodací list spolu s príslušnou dokumentáciou.
Bližšie:
- viď VOP,
- viď Príloha č. 2 a č. 3 priloženého návrhu rámcovej kúpnej zmluvy (dokument kontroly... ).

Dokumentácia: Neoddeliteľnou súčasťou dodávky tovaru je vždy príslušná dokumentácia.

Dokumentácia - súbor listín a iných dokumentov nevyhnutných na riadne, bezchybné a úplné používanie Tovaru vyhotovených v písomnej forme zahŕňajúci, ak nie je v Rámcovej kúpnej zmluve ustanovené inak najmä, avšak nie výlučne, návod na použite (obsluhu) v slovenskom alebo českom jazyku vrátane bezpečnostných predpisov, návod na údržbu v slovenskom alebo českom jazyku, technickú a/alebo užívateľskú dokumentáciu, certifikáty výrobkov, vyhlásenie o zhode v súlade so zákonom č. 56/2018 Z. z. o posudzovaní zhody výrobku, sprístupňovaní určeného výrobku na trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, vyhlásenie o zhode podľa legislatívy EÚ, záručný list, Dokumenty kontroly v zmysle normy STN EN 10 204 pre ten Tovar uvedený v Prílohe č. 2 Rámcovej kúpnej zmluvy, pri ktorom sa to pri jednotlivých položkách Tovaru vyžaduje, príp. inú dokumentáciu, ktorá sa k Tovaru vzťahuje.“

Technická dokumentácia
Predávajúci je povinný si zabezpečiť na svoje vlastné riziko a na vlastné náklady všetky povolenia/ certifikáty/ licencie a iné doklady požadované všeobecne záväznými právnymi predpismi SR (napr. zákon č. 56/2018 Z. z. o posudzovaní zhody výrobku, sprístupňovaní určeného výrobku na trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení), ktoré sú potrebné a/alebo nevyhnutné pre riadnu a včasnú dodávku Tovaru.

5. Komunikácia:
Komunikácia medzi vyhlasovateľom a uchádzačom výberového konania bude prebiehať výlučne písomnou formou prostredníctvom elektronickej aukčnej siene.
Vyhlasovateľ nesmie zasahovať do priebehu e-aukcie a/alebo nesmie vykonávať zmeny v zadaných hodnotách/ponukách uchádzačov, a to ani na požiadanie uchádzača.

6. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov:
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov predložených v elektronickom výberovom konaní bude uchádzačom odoslané prostredníctvom aukčnej siene .

7. Lehota viazanosti ponúk/návrhov:
Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 28.06.2024.

8. Ostatné podmienky:
Ukončením aukčného kola sa ponuka predložená uchádzačom stáva neodvolateľnou.
Ponuky uchádzačov môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou, vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa.
Mimoriadne nízkou ponukou sa na účely tohto výberového konania rozumie:

i) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 25 % nižšiu, ako porovnávacia cena vychádzajúca z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa súťaže (uplatní sa v prípade, ak je predložená len jedna ponuka spĺňajúca požiadavky vyhlasovateľa);

ii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 10 % nižšiu, ako druhá ponuka v poradí (uplatní sa v prípade, ak sú predložené dve ponuky spĺňajúce požiadavky vyhlasovateľa);

iii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 15 % nižšiu, ako priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk okrem ponuky s najnižšou cenou a o 10 % nižšiu, ako je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia (uplatní sa ak sú predložené tri a viac ponúk spĺňajúcich požiadavky vyhlasovateľa).

V prípade mimoriadne nízkej ponuky je vyhlasovateľ oprávnený požiadať uchádzača o vysvetlenie, resp. cenový rozbor jeho ponuky, pričom ak uchádzač vysvetlenie nepredloží v lehote určenej vo výzve vyhlasovateľa, nebude sa na takúto ponuku prihliadať; ani včasným predložením vysvetlenia však nie je dotknuté právo vyhlasovateľa uvedené v písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Z VÝBEROVÉHO KONANIA BUDÚ VYLÚČENÉ


Ponuky uchádzačov ak nebudú doložené dokladmi uvedenými podľa článku Podmienky
účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky.

PRÁVA VYHLASOVATEĽA


Vyhlasovateľ (ZSSK CARGO) si vyhradzuje právo:
a)kedykoľvek zmeniť podmienky súťaže/výberového konania aj bez uvedenia dôvodu, pričom v takom prípade vyhlasovateľ oznámi zmenu výberového konania spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže;
b)súťaž/výberové konanie kedykoľvek zrušiť, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť odôvodňovať svoje rozhodnutia;
c) odmietnuť všetky predložené ponuky/súťažné návrhy a ukončiť výberové konanie bez výberu ponuky/súťažného návrhu, vybrať ponuku, ktorá mu najlepšie vyhovuje, neakceptovať ponuku v plnom rozsahu, vybrať technické riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje jeho podmienkam, rozdeliť zákazku na čiastkové plnenia, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť oznamovať alebo odôvodňovať svoje rozhodnutia;
d) predlžiť lehotu na predkladanie ponúk/súťažných návrhov;
e) v prípade zistenia neúplnosti ponuky z hľadiska požiadaviek vyhlasovateľa, uvedených v týchto podmienkach výberového konania, vylúčiť ponuku z výberového konania, z predloženej ponuky neplynú pre vyhlasovateľa žiadne záväzky a povinnosti voči uchádzačovi;
f) vylúčiť zo súťaže /výberového konania ponuku/návrh, ktorý bol predložený po lehote určenej v týchto podmienkach výberového konania;
g) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania/súťaže, resp. neprijať mimoriadne nízku ponuku (viď bod 8. v časti "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa");
h) aj po uskutočnení elektronickej aukcie vyzvať uchádzača opätovne na rokovanie a/alebo na predloženie aktualizovanej cenovej ponuky; vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rokovať s uchádzačmi;
i) v prípade, že s uchádzačom víťazného návrhu nebude uzatvorená zmluva z dôvodov na strane uchádzača, môže vyhlasovateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa vo vyhodnotení súťaže/výberového konania umiestnil ako ďalší v poradí; víťazovi výberového konania nevzniká nárok na uzatvorenie zmluvného vzťahu;
j) vyhlasovateľ neuhrádza uchádzačom žiadne náklady spojené s účasťou v tomto výberovom konaní.
k) vyhlasovateľ má právo na dodatočné zmeny v požiadavkách, uvádzaných vo výzve. V takom prípade dodá uchádzačom všetky potrebné doplňujúce podklady a informácie.
l) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania záujemcu, ktorý si v rámci predchádzajúcich alebo existujúcich zmluvných vzťahov s vyhlasovateľom neplnil svoje záväzky riadne a včas, alebo ktorý má voči vyhlasovateľovi peňažné záväzky po lehote splatnosti.

PRIEBEH


Výberové konanie prebehne formou "ERMMA". Po vyplnení a odoslaní prihlášky do výberového konania mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Kvalifikačné kolo - vkladanie dokladov ( podmienok účasti )
23.02.2024 13:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie dokladov a dokumentov uvedených v článku Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky. V tomto kole môže uchádzač vkladať a ľubovoľne meniť požadované doklady a dokumenty.

Kontrola dokladov ( podmienok účasti )
Od 06.03.2024 10:00 do 08.03.2024 13:00 prebehne Kontrola dokladov ( podmienok účasti ), ktoré slúži na formálnu kontrolu dokladov a dokumentov zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania tohto kola uchádzači nemôžu svoje vložené doklady a dokumenty meniť.
Uchádzači budú elektronicky informovaní o postupe do ďalšieho kola a to najneskôr do začatia kola Vkladanie cenovej ponuky.

Vkladanie cenovej ponuky
08.03.2024 13:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk a to iba uchádzačovi, ktorý splnil článok Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky a postúpil do ďalšieho kola, pričom každý uchádzač vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu uchádzači svoje ponuky ľubovoľne meniť.

Kontrola cenovej ponuky
Od 11.03.2024 11:00 do 13.03.2024 11:00 prebehne Kontrola cenovej ponuky, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania Kontrolného kola ponúk uchádzači nemôžu svoje ponuky meniť.

Aukčné kolo
13.03.2024 11:00 bude on-line výberové konanie začaté a všetkým uchádzačom sa zobrazí najnižšia cenová ponuka (pri každej položke). V priebehu 20 min. majú jednotliví uchádzači možnosť svoje ponuky ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou položky.

Minimálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možné znižovať minimálne o 0.10 %.
(Minimálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene položky v eAukčnej sieni.)

Maximálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možno znižovať maximálne o 50.00 %.
(Maximálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene danej položky.)

Predlžovanie
Aukčné kolo bude predĺžené o 1 min. pri akejkoľvek zmene ceny v posledných 1 min.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení e-aukcie.

Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

Prípadné technické problémy na strane uchádzača nebudú vyhlasovateľom považované za dôvod na pridanie ďalšieho súťažného kola ani zrušenia aukcie. Vyhlasovateľ odporúča uchádzačom zabezpečiť si náhradné pripojenie.

KONTAKTY


Vyhlasovateľom výberového konania je:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk


Realizáciou elektronického výberového konania bola poverená spoločnosť:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor:
Mária Pásztorová
telefón: +421 432 295 251
e-mail: pasztorova.maria@zscargo.sk

PRIHLÁŠKA


Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku, ktorú si môžete zobraziť TU.

Uchádzačom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.

Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

PRAVIDLÁ


PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH AUKCIÍ PROEBIZ
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

Svoje prihlasovacie údaje si zapamätajte!

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až za 20 sekúnd.

ČO MÔŽETE V KOLE „Kvalifikačné kolo - vkladanie dokladov ( podmienok účasti )“
Toto kolo slúži na zadanie dokladov a iných príloh vyžadovaných vyhlasovateľom. Prílohy je možné vkladať priamo v e-aukčnej sieni po kliknutí na tlačidlo „Prílohy uchádzača“.

ČO MÔŽETE V KOLE „Kontrola dokladov ( podmienok účasti )“
Kolo slúži vyhlasovateľovi. Vykonáva sa formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk, kontrola splnenia kvalifikačných predpokladov, alebo dochádza k testovaniu dodaných vzoriek. Uchádzači v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V KOLE „Vkladanie cenovej ponuky“
Toto kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! V tomto kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).

Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V KOLE „Kontrola cenovej ponuky“
Kolo slúži vyhlasovateľovi. Vykonáva sa formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk. Účastníci v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V KOLE „Aukčné kolo“
V tomto kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.