POZVÁNKA


Vážený záujemca,

vyhlasovateľ požaduje, aby uchádzač, ktorého ponuka bola vyhlasovateľom vyhodnotená ako najúspešnejšia, bol držiteľom platného potvrdenia o odbornej spôsobilosti vydaného ZSSK CARGO v súlade so Smernicou pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí.
Z uvedeného dôvodu dávame do pozornosti článok Ďalšie podmienky vyhlasovateľa bod 4.5. Odborná spôsobilosť a Prílohu č. 3 - Osobitné zmluvné podmienky návrhu rámcovej kúpnej zmluvy, ktorý tvorí Prílohu č. 3 tejto Výzvy na účasť.

Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní Plstené výrobky (ID eAukcie: 11802), ktoré sa uskutoční formou "ERMMA" dňa 19.12.2023 10:00 hod.

Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní, ktoré sa uskutoční formou "ERMMA" dňa 19.12.2023 10:00 hod.

V prípade Vášho záujmu si preštudujte nižšie uvedené sekcie a vyplňte Prihlášku, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Pozvánky.

Po vyplnení Prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, Vám bude podľa Priebehu zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do elektronickej aukčnej siene na adrese https://zscargo.proebiz.com.

Bratislava, dňa: 01.12.2023 10:02

Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Danica Milanová
telefón: +421 432 295 207, +421 904 596 680
e-mail: milanova.danica@zscargo.sk

PREDMET


Predmetom "ERMMA" sú tieto položky:

Predmetom zákazky sú dodávky plstených výrobkov používaných pri opravách železničných koľajových vozidiel na pracoviskách údržby a opráv ZSSK CARGO.

Protokol o skúške „druh 2.2“ - Dokument kontroly, v ktorom výrobca potvrdzuje, že dodané výrobky sú v zhode s požiadavkami objednávky, a v ktorom uvádza výsledky skúšok na základe nešpecifickej kontroly. Bližšie viď Prílohu č. 3 – Osobitné zmluvné podmienky priloženého návrhu rámcovej kúpnej zmluvy.

P. Č.	NÁZOV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVO
001.	Textília filtračná N400 30x1800mmx18m alebo ekvivalent Bližšia špecifikácia položky: Netkaná filtračná textília. Materiálové zloženie: 100% PES Plošná hmotnosť: 400 g/m2 +/- 10% Hrúbka: 30 mm Šírka rolky: 1 800 mm Dĺžka rolky: 18 m Používa sa na čistenie a filtráciu vzduchu alebo plynu od prachových prímesí vo vetracích, vykurovacích a klimatizačných zariadeniach, zachytávanie prachu a nečistôt. Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	3000.00
002.	Plsť "SAWAFILL" T1150 200x2000 cm alebo ekvivalent Bližšia špecifikácia položky: Rúnová textília, tepelne spevnená, zo strany vstupu modro sfarbená, vyrobená zo 100 % polyesterových vlákien. Plošná hmotnosť: 190 g/m2 Hrúbka: 19 -21 mm Náviny a výrezy filtračných textílií v rozsahu účinnosti G 3 až F5 a s plošnými hmotnosťami 400 g/m2. Progresívna hĺbková filtračná štruktúra, vysoká pohltivosť prachu a rozmerová stabilita návinov aj výrezov. Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	350.00
003.	Plsť tabuľová biela 5x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 5 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	25.00
004.	Plsť tabuľová biela 6x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 6 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	10.00
005.	Plsť tabuľová biela 8x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 8 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	35.00
006.	Plsť tabuľová biela 10x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 10 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	35.00
007.	Plsť tabuľová biela 12x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 12 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	10.00
008.	Plsť tabuľová biela 20x1000x1000 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Použitie: Materiál je určený pre technické účely predovšetkým v strojárenskom priemysle a v stavebníctve (napr. podložky, tesnenia proti prachu, na tlmenie otrasov, výplňový materiál). Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 20 mm Rozmer: 1000x1000 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	10.00
009.	Plsť biela v kotúči 2 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 2 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	100.00
010.	Plsť biela v kotúči 3 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 3 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	140.00
011.	Plsť biela v kotúči 4 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 4 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	15.00
012.	Plsť biela v kotúči 5 mm Bližšia špecifikácia položky: Technická plsť. Materiálové zloženie: 100 % vlna Objemová hmotnosť: 0,40 g/cm3 Hrúbka: 5 mm Použité normy: STN ISO 3801:1997-01 (80 0845) Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KG	25.00
013.	Šnúra tesniaca plstená 12x16,5x1500 mm Bližšia špecifikácia položky: Tesniaca plstená šnúra obdĺžnikového profilu. Rozmer: 12 mm (+1 mm/-2 mm) x 16,5 mm (+/-0,7 mm), dĺžka: 1500 mm Materiál: plsť 201 M SPECIAL - hustota 0,36 g/cm3 Použitie: tesnenie pod ložiskovú komoru dvojkolesia Dokument kontroly: Protokol o skúške „druh 2.2“	KS	220.00

Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!

Rozdelenie predmetu zákazky sa nepripúšťa, uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.

Uchádzačom je umožnené predložiť aj ekvivalentné riešenie vo vzťahu k požadovanému tovaru pri položkách predmetu zákazky por. č. 1. a 2.. Uchádzač je však oprávnený predložiť len taký ekvivalent, ktorý bude kvalitatívne a technicky rovnakým alebo lepším riešením pôvodnej/pôvodných položky/položiek. Vyhlasovateľ nebude považovať za ekvivalent uchádzačom ponúkaný výrobok/tovar, ktorý nebude spĺňať technické a kvalitatívne parametre požadované ZSSK CARGO. Ekvivalent znamená výrobok/tovar rovnakých alebo lepších vlastností ako má vyhlasovateľom požadovaný výrobok/tovar vo vzťahu ktorému uchádzač predkladá ekvivalent. V prípade, že uchádzač predloží ekvivalent, uvedie túto skutočnosť do Prílohy č.4 tejto Výzvy na účasť „Obchodný názov ekvivalentu“, doplnením presného označenia obchodného názvu k príslušnej položke predmetu zákazky, ku ktorej ekvivalent predkladá.

Uvedené množstvo je predpokladané, nie je záväzné a vyhlasovateľ si vyhradzuje právo na zmenu množstva.

Uchádzač je povinný v prípade, že v predmete výberového konania sú uvedené informácie v rozpore s platnou právnou úpravou, normami alebo inými technickými údajmi, upozorniť vyhlasovateľa na takúto nezhodu. Po ukončení výberového konania a po podpise zmluvy už nie je možné sa odvolávať na takéto nezhody a navrhovať dodávky náhrad toho, čo ponúkol vo svojej ponuke.

V prípade, ak ponuka uchádzača bude vyhodnotená ako najvýhodnejšia a uchádzač uskutoční dodávku tovaru s inými technickými parametrami, ako bolo uvedené v tomto výberovom konaní, vyhlasovateľ nebude dodávku akceptovať.

V prípade Vašej neúčasti v tomto výberovom konaní si Vás dovoľujeme požiadať aj o krátke
zdôvodnenie Vašej neúčasti. Vaše vyjadrenie bude pre nás prínosom v rámci príprav ďalších
výberových konaní na dodanie vyššie uvedeného predmetu zákazky.

PRÍLOHY

1. Príloha výzvy na účasť - Príloha č 1 Poskytnutie udajov o kontaktnych osobach uchadzaca a cestne vyhlasenie.doc

2. Príloha výzvy na účasť - Príloha č 2 Potvrdenie o plneni zmluvy -vzorovy formular.doc

3. Príloha výzvy na účasť - Príloha č 3 Návrh rámcovej kúpnej zmluvy.pdf

4. Príloha výzvy na účasť - Príloha č 4 Obchodný názov ekvivalentu.doc

PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV


Všetky požadované dokumenty uvedené v bode 1 – Obsah ponuky v tejto časti Výzvy na účasť je potrebné vložiť ako prílohu v elektronickej podobe do Vašej dodávateľskej aukčnej siene a to najneskôr do konca kvalifikačného kola t.j. do 12.12.2023 do 10:00 hod..

Ak nebude ponuka doložená uvedenými dokladmi, uchádzač bude vylúčený z výberového konania pre nesplnenie kvalifikačných predpokladov.

Úspešný uchádzač má povinnosť v tomto výberovom konaní doložiť originály elektronicky predložených dokumentov po ukončení e-aukcie v termíne určenom vyhlasovateľom.

Vyhlasovateľ bezodkladne poskytne vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti všetkým záujemcom, najneskôr však na otázky/žiadosti o vysvetlenie doručené 2 (dva) dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk alebo lehoty na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti.

Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo výberovom konaní musia byť predložené v slovenskom alebo v českom jazyku. Ak ponuku predkladá uchádzač mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo výberovom konaní v pôvodnom jazyku a súčasne predloží ich úradný preklad do slovenského jazyka. Výnimku tvoria doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom v Českej republike. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku.

1. Obsah ponuky:

1.1 Poskytnutie údajov o kontaktných osobách uchádzača a čestné vyhlásenie - (tlačivo v Prílohe č. 1 tejto Výzvy na účasť). Uchádzač vyplní údaje v zmysle príslušných ustanovení Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a doplní identifikačné údaje uchádzača - obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho/štatutárnych zástupcu/zástupcov uchádzača, IČO, bankové spojenie (názov, adresa a sídlo peňažného ústavu/banky), IBAN, BIC, kontaktné telefónne číslo, e-mail, a že súhlasí s podmienkami výberového konania – obchodnej verejnej súťaže určenými vyhlasovateľom; citované vyhlásenie musí byť podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača/štatutárnymi zástupcami uchádzača alebo osobou/osobami oprávnenými konať za uchádzača.

1.2. Potvrdenie o plnení zmluvy - vyhlasovateľ požaduje predložiť zoznam dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky: „Plstené výrobky“ za obdobie predchádzajúcich 2 rokov od vyhlásenia tohto výberového konania v minimálnom objeme 20 000 EUR bez DPH, slovom: dvadsaťtisíc EUR bez DPH (za všetky roky spolu) doplnený potvrdeniami o uspokojivom plnení zmlúv s uvedením:
- názvu alebo obchodného mena uchádzača,
- názvu alebo obchodného mena zmluvného partnera uchádzača, adresy jeho sídla alebo miesta podnikania,
- predmetu zmluvy na dodanie tovaru – uviesť podrobne, čo bolo predmetom plnenia,
- platnosti zmluvy (od – do, deň, mesiac, rok),
- skutočnej lehoty dodania tovaru(kedy bol dodaný),
- skutočne uhradenej ceny za tovar v lehote uvedenej o riadok vyššie na základe predmetnej zmluvy v EUR bez DPH,
- zhodnotenie dodania tovaru zmluvným partnerom podľa obchodných podmienok (potvrdenie o uspokojivom plnení zmluvy):
- kontaktnej (referenčnej) osoby zmluvného partnera uchádzača (meno, priezvisko, funkcia, telefonický kontakt), u ktorej je možné overiť uvedené údaje.
- pečiatku, dátum a podpis za uchádzača,
- pečiatku, dátum a podpis zmluvného partnera uchádzača.

Potvrdenie o plnení zmlúv môže predložiť uchádzač podľa vzoru formulára „Potvrdenie o plnení zmluvy“, (tlačivo v Prílohe č. 2 tejto Výzvy na účasť). Uchádzač musí predložiť každé potvrdenie o plnení zmluvných zákaziek jednotlivo, za každú zmluvu na samostatnom doklade.

V prípade ak odberateľom bol vyhlasovateľ, t.j. Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s. postačuje predložiť tlačivo „Potvrdenie o plnení zmluvy“ vyplnené a podpísané zo strany uchádzača, nepožaduje sa aby takýto dôkaz o plnení bol podpísaný vyhlasovateľom.

1.3. Návrh rámcovej kúpnej zmluvy so znením obchodných podmienok podľa Prílohy č. 3 tejto Výzvy na účasť. Uchádzač predloží návrh rámcovej kúpnej zmluvy bez jej príloh v jednom vyhotovení s doplnenými identifikačnými údajmi, údajmi o kontaktnej osobe a pečiatky, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Iné ustanovenia nie je oprávnený meniť.

1.4.Obchodný názov ekvivalentu (tlačivo v Prílohe č. 4 tejto Výzvy na účasť) v prípade, ak uchádzač predkladá ekvivalent k položkám predmetu zákazky por. č. 1. a 2.. Uchádzač predloží dokument s doplnenými údajmi, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača/štatutárnymi zástupcami uchádzača alebo osobou/osobami oprávnenými konať za uchádzača.

OBCHODNÉ PODMIENKY PREDMETU ZÁKAZKY


Uchádzač vloží do e-aukčnej siene návrh rámcovej kúpnej zmluvy so znením obchodných podmienok podľa prílohy č. 3 tejto Výzvy na účasť. Uchádzač predloží návrh rámcovej kúpnej zmluvy bez jej príloh v jednom vyhotovení s doplnenými identifikačnými údajmi a pečiatky, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Iné ustanovenia nie je oprávnený meniť.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora podľa Zákona č. 315/2016 o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nie je zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia, ktorí majú povinnosť byť zapísaný v Registri partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v Registri partnerov verejného
sektora.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak z výpisu príslušného registra dostupného na jeho webovej stránke zistí pri overovaní si údajov, že uchádzač nemá oprávnenie dodávať tovar zodpovedajúci predmetu zákazky.

Vyhlasovateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ak sa preukáže, že má nevyrovnané povinné platby voči štátu, zdravotným poisťovniam a ďalším orgánom, ktoré zabezpečujú politiku štátu v daných oblastiach.

KRITÉRIUM NA HODNOTENIE PONÚK


Kritériom na hodnotenie ponúk je najnižšia cena v EUR bez DPH za dodanie celého predmetu zákazky, tým nie je dotknuté právo vyhlasovateľa podľa písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Uchádzačom navrhovaná cena uvedená v ponuke uchádzača, bude uvedená za mernú jednotku(MJ), v peňažnej mene EUR bez DPH, zaokrúhlená na dve desatinné miesta a musí byť vyššia ako 0 (nula) EUR.

Cena musí zahŕňať všetky náklady a výdavky spojené s prípravou, predložením ponuky a plnením zákazky (vrátane balenia a dopravy do miesta plnenia predmetu zákazky) bez finančného nároku voči vyhlasovateľovi, bez ohľadu na výsledok výberového konania.

Cena musí byť stanovená v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. Z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.

ĎALŠIE PODMIENKY VYHLASOVATEĽA


1. Miesto dodania tovaru:
Jednotlivé miesta dodania tovaru uvedené v Prílohe č. 4 - Zoznam miest dodania Tovaru návrhu rámcovej kúpnej zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 3 tejto Výzvy na účasť.

2. Platobné podmienky: Úhrada faktúry za dodaný tovar bude realizovaná po dodaní tovaru z vlastných zdrojov vyhlasovateľa. Lehota splatnosti faktúr je 60 dní odo dňa jej riadneho vystavenia. Uchádzač môže navrhnúť dlhšiu lehotu splatnosti. Vyhlasovateľ neposkytuje zálohy ani preddavky na dodávku predmetu plnenia.

3. Požiadavky na dodanie predmetu zákazky:
3.1. Realizácia objednávok: Predmet zákazky bude realizovaný na základe priebežne predkladaných objednávok - čiastkových kúpnych zmlúv. Predpokladané množstvo tovaru nie je záväzné, vyhlasovateľ si vyhradzuje právo na jeho zmenu.

3.2. Lehota dodania tovaru: Maximálna lehota dodania tovaru v kalendárnych dňoch odo dňa akceptácie objednávky je 21 kalendárnych dní. Lehota dodania tovaru bude uvedená vždy na objednávke.

3.3. Balenie a označovanie tovaru: Obal musí tovar dostatočne chrániť pred poškodením pri manipulácii, preprave, vonkajšími vplyvmi a pred odcudzením v jednotlivých baleniach. Na obale bude vyznačené presné označenie, a špecifikácia tovaru, druh, hmotnosť, rozmer, množstvo v mernej jednotke a číslo materiálovej položky (interné označenie tovaru v ZSSK CARGO).

3.4. Súčasťou predmetu dodania je: Dodací list spolu s príslušnou Dokumentáciou. Dodací list bude obsahovať najmä, avšak nielen pomenovanie tovaru, vrátane typového označenia výrobku, rozmer, množstvo v mernej jednotke, hmotnosť tovaru a číslo materiálovej položky (interné označenie tovaru v ZSSK CARGO), pečiatku preberajúceho skladu a podpis preberajúcej osoby oprávnenej prevziať tovar za ZSSK CARGO, adresu miesta a dátum prevzatia tovaru, číslo objednávky. Protokol o skúške „druh 2.2.“ - Dokument kontroly, v ktorom výrobca potvrdzuje, že dodané výrobky sú v zhode s požiadavkami objednávky, a v ktorom uvádza výsledky skúšok na základe nešpecifickej kontroly.

4. Typ zmluvy, trvanie zmluvy, povinnosti pred podpisom zmluvy:
4.1. Výsledkom výberového konania bude uzatvorenie rámcovej kúpnej zmluvy medzi vyhlasovateľom a úspešným uchádzačom. Rámcová kúpna zmluva bude uzatvorená na dobu určitú t.j. 24 kalendárnych mesiacov odo dňa jej platnosti.

4.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť riadnu súčinnosť vyhlasovateľovi potrebnú na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do 15 kalendárnych dní, ak bol zo strany vyhlasovateľa písomne vyzvaný k podpisu zmluvy. V prípade, ak úspešný uchádzač, ktorý sa umiestnil na prvom mieste odmietne poskytnúť súčinnosť na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do vyššie uvedeného termínu, vyhlasovateľ si uplatňuje právo vyzvať v poradí druhého uchádzača k podpisu predmetnej zmluvy. V prípade, že by nebolo možné uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý skončil na druhom mieste ZSSK CARGO si vyhradzuje právo podpísať zmluvu s uchádzačmi na ďalších miestach podľa poradia z vyhodnotenia ponúk.

4.3. Úspešný uchádzač, t. j. uchádzač ktorý sa umiestni na prvom mieste a jeho sídlo podnikania je mimo územia SR, je povinný po ukončení e- aukcie na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy predložiť ZSSK CARGO pred podpisom Zmluvy originál, alebo notársky overenú kópiu Výpisu z obchodného registra príslušného súdu podľa sídla uchádzača alebo výpisu z iného registra nie staršieho ako jeden mesiac ku dňu predkladania ponuky, ktorým uchádzač preukáže oprávnenie dodávať tovar, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

4.4. Úspešný uchádzač je povinný pred podpisom zmluvy v termíne určenom vyhlasovateľom predložiť:
4.4.1. List výrobku (katalógový list alebo produktový list alebo akýkoľvek informačno-technický dokument výrobku) jednotlivých položiek predmetu zákazky, z ktorého bude jasne identifikovaná špecifikácia ním ponúkaného tovaru (označený poradovým číslom položky predmetu zákazky).

4.5. Odborná spôsobilosť: - bližšie uvedená v Prílohe č. 3 - Osobitné zmluvné podmienky návrhu rámcovej kúpnej zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 3 tejto Výzvy na účasť.

ZSSK CARGO požaduje, aby dodávateľ/predávajúci tovaru bol držiteľom platného potvrdenia odbornej spôsobilosti vydaného ZSSK CARGO v súlade so Smernicou pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí, resp. iného dokumentu podľa tejto smernice, ktorým preukáže odbornú spôsobilosť dodávateľa/predávajúceho.

Úspešný uchádzač má povinnosť v tomto výberovom konaní predložiť kópiu potvrdenia o odbornej spôsobilosti vydaného ZSSK CARGO v zmysle Smernice pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí „3_U40_Smernica-15_2017_v1.1“ (ďalej aj "Smernica"), resp. kópiu iného dokumentu podľa tejto Smernice, ktorým preukáže vyššie uvedené a to v termíne určenom vyhlasovateľom.

V prípade, ak uchádzač nie je držiteľom požadovaného dokladu/dokladov a bude úspešný, je povinný po ukončení e-aukcie na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy elektronickou poštou alebo poštou predložiť ZSSK CARGO v súlade so Smernicou:
- žiadosť o vykonanie previerky odbornej spôsobilosti; a/alebo,
- na schválenie technicko-dodacie preberacie podmienky (TDPP); a/alebo,
- dokument uvedený v tejto Výzve na účasť na základe Smernice pre previerky odbornej spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb pre ŽKV ZSSK CARGO a ich častí „3_U40_Smernica-15_2017_v1.1.

Informácie ohľadom potvrdenia o odbornej spôsobilosti uchádzač získa na adrese:

Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Úsek služieb ŽKV – Depo Services (Ú40)
Oddelenie kontroly a kvality
Ing. Anna Tkáčová
Technik riadenia kvality
Tomášikova 28B, 821 01 Bratislava
Tel.: 00421 2 2029 4337
Mobil.: 00421 904 580 692
e-mail: tkacova.anna@zscargo.sk
alebo na adrese:
http://www.zscargo.sk/sluzby/udrzba-a-oprava-zeleznicnych-kolajovych-vozidiel/odborna-sposobilost-dodavatelov

5. Lehota viazanosti ponuky:
Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 31.03.2024.

6. Komunikácia:
Komunikácia medzi vyhlasovateľom a uchádzačom výberového konania bude prebiehať výlučne písomnou formou prostredníctvom elektronickej aukčnej siene.

Vyhlasovateľ nesmie zasahovať do priebehu e-aukcie a/alebo nesmie vykonávať zmeny v zadaných hodnotách/ponukách uchádzačov, a to ani na požiadanie uchádzača.

7. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk:
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk predložených v elektronickom výberovom konaní bude uchádzačom odoslané prostredníctvom aukčnej siene.

8. Ostatné podmienky:
Ukončením súťažného kola sa ponuka predložená uchádzačom stáva neodvolateľnou.
Ponuky uchádzačov môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou, vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa.
Mimoriadne nízkou ponukou sa na účely tohto výberového konania rozumie:

i) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 25 % nižšiu, ako porovnávacia cena vychádzajúca z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa súťaže (uplatní sa v prípade, ak je predložená len jedna ponuka spĺňajúca požiadavky vyhlasovateľa);

ii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 10 % nižšiu, ako druhá ponuka v poradí (uplatní sa v prípade, ak sú predložené dve ponuky spĺňajúce požiadavky vyhlasovateľa);

iii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 15 % nižšiu, ako priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk okrem ponuky s najnižšou cenou a o 10 % nižšiu, ako je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia (uplatní sa ak sú predložené tri a viac ponúk spĺňajúcich požiadavky vyhlasovateľa).

V prípade mimoriadne nízkej ponuky je vyhlasovateľ oprávnený požiadať uchádzača o vysvetlenie, resp. cenový rozbor jeho ponuky, pričom ak uchádzač vysvetlenie nepredloží v lehote určenej vo výzve vyhlasovateľa, nebude sa na takúto ponuku prihliadať; ani včasným predložením vysvetlenia však nie je dotknuté právo vyhlasovateľa uvedené v písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".

Z VÝBEROVÉHO KONANIA BUDÚ VYLÚČENÉ


Z výberového konania budú vylúčené ponuky uchádzačov, ak nebudú doložené dokladmi uvedenými podľa článku Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky tejto Výzvy na účasť.

PRÁVA VYHLASOVATEĽA


Vyhlasovateľ (ZSSK CARGO) si vyhradzuje právo:
a)kedykoľvek zmeniť podmienky súťaže/výberového konania aj bez uvedenia dôvodu, pričom v takom prípade vyhlasovateľ oznámi zmenu výberového konania spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže;
b)súťaž/výberové konanie kedykoľvek zrušiť, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť odôvodňovať svoje rozhodnutia;
c) odmietnuť všetky predložené ponuky/súťažné návrhy a ukončiť výberové konanie bez výberu ponuky/súťažného návrhu, vybrať ponuku, ktorá mu najlepšie vyhovuje, neakceptovať ponuku v plnom rozsahu, vybrať technické riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje jeho podmienkam, rozdeliť zákazku na čiastkové plnenia, pričom vyhlasovateľ nemá povinnosť oznamovať alebo odôvodňovať svoje rozhodnutia;
d) predlžiť lehotu na predkladanie ponúk/súťažných návrhov;
e) v prípade zistenia neúplnosti ponuky z hľadiska požiadaviek vyhlasovateľa, uvedených v týchto podmienkach výberového konania, vylúčiť ponuku z výberového konania, z predloženej ponuky neplynú pre vyhlasovateľa žiadne záväzky a povinnosti voči uchádzačovi;
f) vylúčiť zo súťaže /výberového konania ponuku/návrh, ktorý bol predložený po lehote určenej v týchto podmienkach výberového konania;
g) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania/súťaže, resp. neprijať mimoriadne nízku ponuku (viď bod 8. v časti "Ďalšie podmienky vyhlasovateľa");
h) aj po uskutočnení elektronickej aukcie vyzvať uchádzača opätovne na rokovanie a/alebo na predloženie aktualizovanej cenovej ponuky; vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rokovať s uchádzačmi;
i) v prípade, že s uchádzačom víťazného návrhu nebude uzatvorená zmluva z dôvodov na strane uchádzača, môže vyhlasovateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa vo vyhodnotení súťaže/výberového konania umiestnil ako ďalší v poradí; víťazovi výberového konania nevzniká nárok na uzatvorenie zmluvného vzťahu;
j) vyhlasovateľ neuhrádza uchádzačom žiadne náklady spojené s účasťou v tomto výberovom konaní.
k) vyhlasovateľ má právo na dodatočné zmeny v požiadavkách, uvádzaných vo výzve. V takom prípade dodá uchádzačom všetky potrebné doplňujúce podklady a informácie.
l) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť z výberového konania záujemcu, ktorý si v rámci predchádzajúcich alebo existujúcich zmluvných vzťahov s vyhlasovateľom neplnil svoje záväzky riadne a včas, alebo ktorý má voči vyhlasovateľovi peňažné záväzky po lehote splatnosti.

PRIEBEH


Výberové konanie prebehne formou "ERMMA". Po vyplnení a odoslaní prihlášky do výberového konania mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Kvalifikačné kolo - vkladanie dokladov ( podmienok účasti )
01.12.2023 10:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie dokladov a dokumentov uvedených v článku Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky. V tomto kole môže uchádzač vkladať a ľubovoľne meniť požadované doklady a dokumenty.

Kontrola dokladov ( podmienok účasti )
Od 12.12.2023 10:00 do 14.12.2023 10:00 prebehne Kontrola dokladov ( podmienok účasti ), ktoré slúži na formálnu kontrolu dokladov a dokumentov zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania tohto kola uchádzači nemôžu svoje vložené doklady a dokumenty meniť.
Uchádzači budú elektronicky informovaní o postupe do ďalšieho kola a to najneskôr do začatia kola Vkladanie cenovej ponuky.

Vkladanie cenovej ponuky
14.12.2023 10:00 bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk a to iba uchádzačovi, ktorý splnil článok Podmienky účasti uchádzačov bod 1. Obsah ponuky a postúpil do ďalšieho kola, pričom každý uchádzač vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu uchádzači svoje ponuky ľubovoľne meniť.

Kontrola cenovej ponuky
Od 18.12.2023 10:00 do 19.12.2023 10:00 prebehne Kontrola cenovej ponuky, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania Kontrolného kola ponúk uchádzači nemôžu svoje ponuky meniť.

Aukčné kolo
19.12.2023 10:00 bude on-line výberové konanie začaté a všetkým uchádzačom sa zobrazí najnižšia cenová ponuka (pri každej položke). V priebehu 20 min. majú jednotliví uchádzači možnosť svoje ponuky ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou položky.

Minimálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možné znižovať minimálne o 0.10 %.
(Minimálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene položky v eAukčnej sieni.)

Maximálny krok zníženia cenovej ponuky
Jednotkovú cenu je možno znižovať maximálne o 50.00 %.
(Maximálny krok zníženia jednotkovej ceny je vo vzťahu k minimálnej cene danej položky.)

Predlžovanie
Aukčné kolo bude predĺžené o 1 min. pri akejkoľvek zmene ceny v posledných 1 min.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení e-aukcie.

Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

Prípadné technické problémy na strane uchádzača nebudú vyhlasovateľom považované za dôvod na pridanie ďalšieho súťažného kola ani zrušenia aukcie. Vyhlasovateľ odporúča uchádzačom zabezpečiť si náhradné pripojenie.

KONTAKTY


Vyhlasovateľom výberového konania je:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Danica Milanová
telefón: +421 432 295 207, +421 904 596 680
e-mail: milanova.danica@zscargo.sk


Realizáciou elektronického výberového konania bola poverená spoločnosť:
Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Tomášikova 28B
821 01 Bratislava
Slovensko

Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor:
Danica Milanová
telefón: +421 432 295 207
e-mail: milanova.danica@zscargo.sk

PRIHLÁŠKA


Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku, ktorú si môžete zobraziť TU.

Uchádzačom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.

Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

PRAVIDLÁ


PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH AUKCIÍ PROEBIZ
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až za 20 sekúnd.

ČO MÔŽETE VO VSTUPNOM KOLE
Vstupné kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole si môžete prehliadnuť a vyskúšať prácu v eAukčnom prostredí. Zvlášť sa sústreďte na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3 - 5 sekúnd (pokiaľ do ukončenia kola ostáva menej ako 24 hodín). Ak sa tak nedeje, pravdepodobne máte prerušené spojenie a bude potrebné sa do eAukčnej siene znovu prihlásiť, alebo vykonať prenačítanie eAukčnej siene obvykle klávesom F5 alebo ikonkou AKTUALIZOVAŤ vo vašom prehliadači.

V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! Vo Vstupnom kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).
Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V KONTROLNOM KOLE
Kontrolné kolo slúži vyhlasovateľovi. Zvyčajne sa vykonáva formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk, kontrola splnenia kvalifikačných predpokladov, alebo dochádza k testovaniu dodaných vzoriek. Uchádzači v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V AUKČNOM KOLE
V Aukčnom kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.