Stravovanie zamestnancov RD Spišská Nová Ves
ĎALŠIE PODMIENKY VYHLASOVATEĽA
1. Miesto a termín plnenia predmetu zákazky:
Miestom plnenia predmetu zákazky je Rušňové depo Spišská Nová Ves.
Termín poskytnutia služby bude vždy uvedený v objednávke.
2. Typ zmluvy, trvanie zmluvy a povinnosti uchádzača:
2.1 Výsledkom e-dopytu bude uzatvorenie Rámcovej zmluvy medzi vyhlasovateľom a úspešným uchádzačom. Lehota trvania zmluvy je po dobu 12 mesiacov od nadobudnutia platnosti zmluvy.
2.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytovať stravovanie a s tým súvisiace plnenia na základe stravných lístkov vydávaných a dodávaných úspešným uchádzačom ZSSK CARGO. Počet stravných lístkov bude stanovený objednávkou ZSSK CARGO doručovanou úspešnému uchádzačovi mesačne, najneskôr k 1. dňu príslušného mesiaca. Úspešný uchádzač sa zaväzuje bezodkladne od doručenia objednávky, objednávku písomne potvrdiť a do 24 hodín od doručenia objednávky dodať ZSSK CARGO objednaný počet stravných lístkov; ak po dni doručenia objednávky nasleduje deň, ktorý nie je pracovným dňom, je úspešný uchádzač povinný dodať objednané stravné lístky najbližší nasledujúci pracovný deň. Za deň dodania stravných lístkov sa považuje deň ich prevzatia ZSSK CARGO; prevzatie stravných lístkov ZSSK CARGO potvrdí podpisom Preberacieho protokolu (dodacieho listu).
2.3 Stravné lístky vydané úspešným uchádzačom sú platné počas celého trvania Rámcovej zmluvy o poskytovaní služieb (ďalej len „Zmluva“ v príslušnom gramatickom tvare) a úspešný uchádzač je povinný akceptovať vydané stravné lístky kedykoľvek počas trvania Zmluvy bez ohľadu na to, v ktorom mesiaci ktorého roka boli vydané počas platnosti Zmluvy. Počas trvania zmluvného vzťahu nie je úspešný uchádzač oprávnený meniť cenu stravného lístka, t.j. cenu obedu.
2.4 Uchádzač je povinný uzatvoriť najneskôr ku dňu začatia poskytovania stravovacích služieb podľa Rámcovej zmluvy so ZSSK CARGO osobitnú Zmluvu na nájom nebytových priestorov pre prevádzku BUFETU a pre poskytovanie ZÁVODNÉHO STRAVOVANIA v Rušňovom depe Spišská Nová Ves na základe samostatne uzatvorenej zmluvy o nájme nebytových priestorov so ZSSK CARGO, a to výlučne za účelom predaja potravinárskeho sortimentu a poskytovania stravovania, obvyklým a hospodárnym spôsobom a len na tento účel tak, aby nedochádzalo k poškodeniu, znehodnoteniu prenechaného nebytového priestoru a jeho technického zabezpečenia akoukoľvek opravou a zhodnocovaním tohto priestoru pre účely dodržiavania a naplnenia hygienických a technických noriem vzťahujúcich sa na priestor a zariadenie, v ktorom sú poskytované stravovacie služby. V prípade, že uchádzač zmluvu o nájme nebytových priestorov so ZSSK CARGO neuzavrie ani napriek písomnej výzve ZSSK CARGO v náhradnom termíne, je ZSSK CARGO oprávnená od Zmluvy odstúpiť; uchádzač nemá v takom prípade nárok na náhradu žiadnych nákladov a zodpovedá za škodu, ktorá tým ZSSK CARGO vznikne. Vzor nájomnej zmluvy sa nachádza v prílohe č. 5.
Zmluvné strany sa zaväzujú protokolárne odovzdať/prevziať priestory BUFETU a ZÁVODNÉHO STRAVOVANIA v Mieste plnenia podpísaním Protokolu o odovzdaní a prevzatí nebytových priestorov oprávnenými zástupcami oboch Zmluvných strán najneskôr do 10 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti Zmluvy a po ukončení Zmluvy je uchádzač povinný vrátiť ZSSK CARGO riadne vypratané priestory do 10 dní odo dňa zániku Zmluvy. Okamihom podpísania Protokolu o odovzdaní a prevzatí nebytových priestorov budú odovzdané/prevzaté aj kľúče od prenechaných priestorov.
2.5 Predpokladané ročné náklady za spotrebu médií (stanovené na základe doterajších spotrieb) predstavujú:
• Dodávka elektrickej energie cca 1.500,00 € bez DPH, (spotreba meraná)
• Dodávka tepla cca 700,00 € bez DPH,
• Vodné a stočné cca 700,00 € bez DPH (spotreba meraná).
Vyššie uvedené náklady na médiá sú iba orientačné na základe spotrieb a jednotkových cien minulých období, skutočná výška nákladov v nasledujúcich obdobiach bude závisieť od spotreby nájomcu a od aktuálnych jednotkových cien jednotlivých médií.
Aktuálne jednotkové ceny za prenájom nebytových priestorov na pracovisku RD Spišská Nová Ves predstavujú:
- ostatné úžitkové priestory 44,64 €/m2/rok bez DPH,
- spoločné priestory 23,42 €/m2/rok bez DPH.
Uvedené ceny nezohľadňujú úpravu (navýšenie) o výšku inflácie dosiahnutú v roku 2025.
Tieto náklady si musí uchádzač premietnuť do ceny stravného lístka. Rozsah prenájmu týchto priestorov závisí od požiadavky a možnosti využitia uchádzača. Znížené nájomné je možné dohodnúť za podmienky zníženia ceny stravnej jednotky.
Prehľad disponibilných priestorov na prenájom pre účely poskytovania stravovania v Administratívnej budove RD Spišská Nová Ves sú uvedené v prílohe č. 4 Opis predmetu zákazky.
Prenajaté nebytové priestory a ich vybavenie je uchádzač oprávnený využívať výlučne za účelom poskytovania závodného stravovania pre zamestnancov ZSSK CARGO. Poskytovateľ je pri užívaní predmetu nájmu povinný zabezpečiť, aby nedochádzalo k poškodeniu prenajatého majetku.
2.6 Uchádzač je povinný dodržiavať pravidlá pre vstup do vyhradeného obvodu ZSSK CARGO a podmienky na zaistenie BOZP.
2.7 Uchádzač je povinný v plnom rozsahu znášať náklady spojené s dodávkou služieb spojených s užívaním nebytových priestorov (odvoz komunálneho odpadu, spotreba médií, upratovanie priestorov vrátane jedálenskej časti, za účelom dodržania hygienických štandardov, zabezpečenie kontrol hygieny, vrátane kontrol pracovnej zdravotnej služby ZSSK CARGO a následné zabezpečenie z toho vyplývajúcich povinností úspešného uchádzača) a na uvedené služby uzatvoriť samostatné odberateľské zmluvy do 30 dní od uzatvorenia zmluvy o nájme nebytových priestorov, pokiaľ sa úspešný uchádzač a ZSSK CARGO nedohodnú inak.
2.8 Uchádzač je povinný nahradiť ZSSK CARGO bezodkladne akékoľvek prípadné sankcie uložené jej orgánmi verejnej správy v súvislosti so zabezpečovaním závodného stravovania a prevádzkou BUFETU, ak dôvodom uloženia sankcií bolo porušenie povinností Poskytovateľa vyplývajúcich mu Zmluvy alebo z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.
2.9 Uchádzač je povinný zabezpečiť na vlastné riziko a na vlastné náklady, všetky povolenia a iné doklady požadované právnymi predpismi, ktoré sú potrebné a/alebo nevyhnutné pre riadne a včasné plnenie všetkých záväzkov vzniknutých a vyplývajúcich Poskytovateľovi zo Zmluvy.
2.10 Uchádzač je povinný zabezpečiť na vlastné náklady drobnú údržbu a bežné opravy (ak výška nákladov na jednotlivú opravu neprekročí 331 €) prenajatých nebytových priestorov, toto ustanovenie bude súčasťou nájomnej zmluvy.
2.11 Uchádzač je povinný uzatvoriť samostatné zmluvy na odber médií (voda, elektrina, teplo) s príslušnými dodávateľmi do 30 dní od uzatvorenia zmluvy o nájme nebytových priestorov, toto ustanovenie bude súčasťou nájomnej zmluvy.
2.12 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť riadnu súčinnosť vyhlasovateľovi potrebnú na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do 15 kalendárnych dní, ak bol zo strany vyhlasovateľa písomne vyzvaný k podpisu zmluvy. V prípade, ak úspešný uchádzač, ktorý sa umiestnil na prvom mieste odmietne poskytnúť súčinnosť na uzatvorenie zmluvy na predmet zákazky do vyššie uvedeného termínu, vyhlasovateľ si uplatňuje právo vyzvať v poradí druhého uchádzača k podpisu predmetnej zmluvy. V prípade, že by nebolo možné uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý skončil na druhom mieste ZSSK CARGO si vyhradzuje právo podpísať zmluvu s uchádzačmi na ďalších miestach podľa poradia z vyhodnotenia ponúk.
2.13 Úspešný uchádzač, t. j. uchádzač ktorý sa umiestni na prvom mieste a jeho sídlo podnikania je mimo územia SR, je povinný po ukončení e-dopytu na výzvu vyhlasovateľa do 10 (desiatich) pracovných dní od doručenia tejto výzvy predložiť ZSSK CARGO pred podpisom Zmluvy originál, alebo notársky overenú kópiu Výpisu z obchodného registra príslušného súdu podľa sídla uchádzača alebo výpisu z iného registra nie staršieho ako jeden mesiac ku dňu predkladania ponuky, ktorým uchádzač preukáže oprávnenie poskytovať službu, ktorá zodpovedá
predmetu zákazky.
3. PLATOBNÉ PODMIENKY: Úhrada faktúry za poskytnutú službu bude realizovaná po poskytnutí služby z vlastných zdrojov vyhlasovateľa. Lehota splatnosti faktúr je 60 dní odo dňa jej riadneho vystavenia. Uchádzač môže navrhnúť dlhšiu lehotu splatnosti. Vyhlasovateľ neposkytuje zálohy ani preddavky na dodávku predmetu plnenia.
4. Komunikácia:
Komunikácia medzi vyhlasovateľom a uchádzačom prieskumu trhu bude prebiehať výlučne písomnou formou prostredníctvom elektronickej aukčnej siene.
Vyhlasovateľ nesmie zasahovať do priebehu e-dopytu a/alebo nesmie vykonávať zmeny v zadaných hodnotách/ponukách uchádzačov, a to ani na požiadanie uchádzača.
5. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov:
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk/návrhov predložených v elektronickom prieskume trhu bude uchádzačom odoslané prostredníctvom aukčnej siene .
6. Lehota viazanosti ponúk/návrhov:
Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 31.03.2027.
7. Ostatné podmienky:
Ukončením súťažného kola sa ponuka predložená uchádzačom stáva neodvolateľnou.
Ponuky uchádzačov môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou, vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa.
Mimoriadne nízkou ponukou sa na účely tohto prieskumu trhu rozumie:
i) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 25 % nižšiu, ako porovnávacia cena vychádzajúca z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa súťaže (uplatní sa v prípade, ak je predložená len jedna ponuka spĺňajúca požiadavky vyhlasovateľa);
ii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 10 % nižšiu, ako druhá ponuka v poradí (uplatní sa v prípade, ak sú predložené dve ponuky spĺňajúce požiadavky vyhlasovateľa);
iii) ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia o viac ako 15 % nižšiu, ako priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk okrem ponuky s najnižšou cenou a o 10 % nižšiu, ako je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia (uplatní sa ak sú predložené tri a viac ponúk spĺňajúcich požiadavky vyhlasovateľa).
V prípade mimoriadne nízkej ponuky je vyhlasovateľ oprávnený požiadať uchádzača o vysvetlenie, resp. cenový rozbor jeho ponuky, pričom ak uchádzač vysvetlenie nepredloží v lehote určenej vo výzve vyhlasovateľa, nebude sa na takúto ponuku prihliadať; ani včasným predložením vysvetlenia však nie je dotknuté právo vyhlasovateľa uvedené v písm. g) časti "Práva vyhlasovateľa".